INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 ("REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI - GDPR")

Versione 1.0 - Aggiornamento: 7/03/2023

INFORMAZIONI E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del Trattamento:
Telesia S.p.A., P.IVA 03743761003, con sede legale in Via Ottavio Gasparri, 13/17 00152 Roma Numero di Iscrizione al Registro delle Imprese di Roma n° 03743761003, in persona del legale rappresentante pro tempore

Dati di contatto del Titolare del Trattamento:
PEC: legale@pec.telesia.it; Telefono: 06.594.651

Dati del DPO (Responsabile Protezione Dati):
Via Ottavio Gasparri, 13/17
00152 Roma
e-mail: dpo@class.it

Telesia S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali (di seguito anche “Telesia” o “Titolare del trattamento”), La informa, ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation, d’ora innanzi denominato per brevità “GDPR”), che i Suoi dati personali saranno trattati da soggetti specificatamente autorizzati e limitatamente alle finalità e con le modalità che verranno di seguito specificate.

Telesia è titolare e gestore del presente sito web https://telesia.it/ al quale si applicano le informazioni contenute nella presente informativa (di seguito anche “Sito”).

Telesia crede nell’importanza della privacy per tutti i propri utenti e utilizza i dati raccolti soltanto per migliorare l’esperienza di utilizzo del sito, rispettando gli standard previsti dalle normative europee (GDPR) e nazionali (Codice Privacy), aggiornando l’informativa e consentendone una più facile lettura e comprensione.

Il GDPR è un regolamento volto a rafforzare e unificare la protezione dei dati per tutti i soggetti all’interno dell’Unione Europea e che richiede un elevato livello di trasparenza sulle modalità di raccolta, archiviazione e utilizzo e più in generale sul trattamento dei dati personali e impone dei limiti stringenti per il loro utilizzo.

OGGETTO E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Telesia La informa che tratterà, nello specifico, i Suoi dati anagrafici comuni, ovvero nome e cognome e dati di contatto, ovvero indirizzo di posta elettronica, e indirizzo IP, secondo le finalità e le modalità di seguito definite e precisate:

per la lettura/ risposta/ archivio del Suo messaggio e per la fruizione dei servizi e/o dei contenuti e/o dei prodotti offerti da Telesia attraverso il Sito, e in particolare con riferimento a tutte le funzionalità rese possibili dall’interazione con il Sito attraverso gli specifici bottoni.
per garantire il funzionamento del Sito e di tutte le funzionalità tecniche relative al medesimo, al fine di permettere all’utente l’esperienza di navigazione sul Sito migliore possibile.

La presente informativa ha efficacia soltanto con riferimento al Sito, ma non invece con riferimento ad altri e diversi portali o siti web, dei quali Telesia non è in alcun modo responsabile.

Il trattamento dei dati conferiti dall’utente sarà effettuato, anche a seguito di raccolta automatica durante la navigazione, ai soli fini di accertamento e/o di controllo degli accessi al Sito e/o ai soli fini di miglioramento della funzionalità del medesimo, al fine di garantire una migliore esperienza di navigazione.

Per quanto riguarda il trattamento degli indirizzi IP, nonché di tutti i dati di navigazione dell’utente, effettuato da Telesia per la finalità indicata al sopra indicato punto 2), si fa rinvio alla Cookie Policy.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Salvo quanto appena specificato per i dati di navigazione, la comunicazione da parte Sua a Telesia dei dati personali sopra meglio specificati ha come presupposti di liceità del trattamento le seguenti basi giuridiche:

- Art. 6, par. 1 lettera f) del GDPR (legittimo interesse) per la finalità di cui ai superiori punti 1 e 2.

Il conferimento dei Suoi dati personali risulta, pertanto, necessario per l’integrale compimento delle finalità di cui ai superiori punti 1 e 2, e, di conseguenza, il Suo eventuale rifiuto di fornire i dati personali può comportare il mancato svolgimento dei detti servizi e funzioni del presente sito, impedendo tutte o parte delle funzionalità dello stesso.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Trattamento dei dati personali da Lei comunicati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR, e precisamente: “raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati”.

I dati personali da Lei comunicati sono sottoposti a trattamento automatizzato da Telesia e, laddove richiesto, dai Contitolari per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, con modalità tecniche ed organizzative adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e/o non corretti ed accessi non autorizzati, e tali, quindi, da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi all’art. 32 del GDPR, ad opera di soggetti appositamente autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR, ovvero di dipendenti e/o collaboratori di Telesia nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o amministratori di sistema, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità e modalità dichiarate.

Si precisa, in particolare, che i dati personali da Lei comunicati saranno oggetto di trattamento solo presso la sede di Telesia, salvo quanto infra precisato, non verranno, quindi, diffusi, e, ai sensi dell’art. 13, paragrafo 1, lett. (e), gli stessi potranno essere trattati solo da soggetti autorizzati e/o da eventuali responsabili esterni del trattamento ex art. 28 del GDPR (in persona di singoli professionisti e/o di associazioni professionali complesse e/o società), e/o da soggetti che operano quali autonomi titolari del trattamento, e tra i quali si annoverano, in modo esplicito, le società di hosting e/o personale tecnico incaricato della gestione e/o manutenzione del sito web, ma solo ed esclusivamente per le finalità sopra espressamente e specificamente indicate.

AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

In relazione alle finalità sopra indicate, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o a persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto di Telesia.

Tra questi, si indicano per maggiore chiarezza, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: professionisti e consulenti anche in forma associata; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e gestione portali web e siti internet – servizi di cloud storage - hosting); istituti bancari; società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito; studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale; autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge; soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Telesia i quali operano come responsabili esterni del trattamento dei dati ex art. 28 del GDPR, oppure in totale autonomia come soggetti distinti da Telesia.

Con esclusivo riferimento ai dati di navigazione e indirizzi IP, il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’Italia e dell'area dell'Unione Europea, in particolare, con Google per il tramite dei servizi di Google Analytics. Nell’ipotesi in cui ciò dovesse rendersi necessario per qualsiasi motivo, Telesia sin d’ora assicura che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e, in particolare, conformemente agli articoli 44 – 45 – 46 – 47 – 48 e 49 del GDPR e delle altre norme di legge applicabili.

Plugin Social Network

Il Sito incorpora anche plugin e/o bottoni al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui più comuni social network. Quando si visita una pagina del sito web che contiene un plugin, il browser dell’utente si collega direttamente ai server del social network da dove è caricato il plugin, il quale server può tracciare la visita al sito web e, se del caso, associarla all’account utente del social, in particolare se l’utente è connesso al momento della visita o se ha recentemente navigato in uno dei siti web contenenti plugin social.

Se l’utente non desidera che il social network registri i dati relativi alla sua visita sul Sito, deve uscire dal suo account del social e, probabilmente, eliminare i cookie che il social network ha installato nel suo browser.

Sul presente sito sono installati alcuni plugin con funzioni di tutela avanzata della privacy degli utenti, che non inviano cookie o accedono ai cookie presenti sul browser dell’Utente all’apertura della pagina ma solo dopo il click sul plugin.

La raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento.

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PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopra indicate per le quali sono raccolti e trattati, ovvero per tutta la durata dell’adempimento delle predette finalità, e, pertanto, esaurite le finalità del trattamento, i suoi dati verranno cancellati da ogni supporto fisico ed informatico.

In particolare, i dati personali saranno conservati fino alla conclusione del rapporto contrattuale e per tempi di conservazione dettati da leggi cogenti per le finalità amministrativo contabili di cui ai superiori punti 1 e 2.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

Telesia informa che, ai fini del trattamento dei Suoi dati personali, non si avvale di processi decisionali automatizzati, ovvero quelli diretti ad assumere decisioni basate unicamente su mezzi tecnologici in base a criteri predeterminati (ossia senza il coinvolgimento umano).

Telesia utilizza per il presente sito web esclusivamente cookie tecnici come indicato Cookie Policy alla quale si fa espresso ed integrale rinvio, per consentire all’Utente una adeguata e completa informazione in merito.

DIRITTI DELL’INTERESSATO (UTENTE)

Diritto di Accesso ex art. 15 del GDPR e Diritto di Rettifica ex art. 16 del GDPR

In qualità di interessato, ai sensi dell’art. 15 del GDPR, Lei ha la facoltà di ottenere da Telesia la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che la riguardano, di ottenere l’accesso agli stessi e a tutte le informazioni di cui al medesimo art. 15, paragrafo 1, lettere da (a) a (h), mediante rilascio di copia dei dati oggetto di trattamento in formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile.

Lei, ai sensi dell’art. 16 del GDPR, ha inoltre il diritto di ottenere da Telesia la rettifica e/o l’integrazione dei dati oggetto di trattamento qualora siano non aggiornati e/o inesatti e/o incompleti.

Diritto di cancellazione ex art. 17 del GDPR e Diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR

In qualità di interessato, Lei ha la facoltà di ottenere esclusivamente nelle ipotesi di cui all’art. 17, paragrafo 1, lettere da (a) a (f), del GDPR, la cancellazione dei dati che la riguardano - con l’eccezione delle ipotesi specificamente previste dall’art. 17 paragrafo 3.

In qualità di interessato Lei, ai sensi dell’art. 18 paragrafo 1, lettere da (a) a (d), del GDPR, ha il diritto di richiedere ed ottenere da Telesia, la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, ovvero che tali dati non siano sottoposti a ulteriori trattamenti e non possano più essere modificati. Telesia assicura che la limitazione del trattamento venga attuata mediante dispositivi tecnici adeguati che ne garantiscano l’inaccessibilità e l’immodificabilità.

Diritto alla Portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di ricevere, ai sensi dell’art. 20 del GDPR, da Telesia i dati personali che la riguardano, il cui trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed ha altresì il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento, ovvero di ottenere da Telesia, ove tecnicamente fattibile, la trasmissione diretta di tali dati ad un altro titolare del trattamento specificatamente individuato.

Diritto di Opposizione al trattamento ex art. 21 del GDPR

Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettere e) e f) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare del Trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO (UTENTE)

Lei potrà esercitare i diritti sopra elencati mediante richiesta da inviare a mezzo email a dpo@class.it.

Telesia provvederà a confermare la ricezione della Sua richiesta e a fornirLe le informazioni relative all’azione intrapresa, con riferimento all’esercizio dei suoi diritti previsti negli articoli da 15 a 22 del GDPR, entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta stessa. Se necessario, e tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, Telesia potrà prorogare tale termine di 2 (due) mesi, previa comunicazione motivata da trasmettersi entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta.

Telesia provvederà a comunicare l’eventuale rettifica, cancellazione, limitazione opposizione a tutti i destinatari, come individuati dall’art. 4, paragrafo 1, n. 9 del GDPR, a cui tali dati sono stati trasmessi, salvo che ciò si riveli impossibile e/o implichi uno sforzo sproporzionato.

A seguito dell’invio della Sua richiesta di rettifica, cancellazione, limitazione opposizione, qualora Telesia nutra ragionevoli dubbi circa la Sua identità provvederà a richiederle ulteriori informazioni per confermarla. Tali comunicazioni saranno inviate a mezzo e-mail dal predetto indirizzo e saranno processate dalla persona specificamente autorizzata allo scopo.

Si rammenta, infine, che l’utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali), come specificato ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera (d) e disciplinato dagli articoli 77 e ss. del GDPR e 141 e ss. del Dlgs 196/2003, così come modificato dal Dlgs. 101/2018.

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